PRIVACY POLICY

L’Informativa Privacy di Mohwinckel descrive, nelle sezioni che seguono, come la Mohwinckel S.r.l. raccoglie e tratta i dati personali dei propri clienti ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), relativo alla protezione dei dati delle persone fisiche ed ai trattamenti operati sugli stessi oltre alla libera circolazione dei dati all’interno dell’Unione Europea.

  1.Dati di contatto

Titolare del Trattamento dei Dati personali: Mohwinckel srl, Via S. Cristoforo, 78, 20090 Trezzano sul Naviglio MI,

Tel.02-48401749, Fax.02-4453847, mail info@mohwinckel.it

 2. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali dei propri clienti e loro legali rappresentanti:

-        Nome e cognome del dipendente di riferimento del cliente o dei titolari;

-        Ragione sociale, e-mail, IBAN.

         3. Finalità del trattamento

 I dati personali sono trattati senza il consenso espresso dell’interessato (art. 6 Reg. UE n. 2016/679), per le seguenti finalità: 

  1. l’esplicazione degli adempimenti amministrativi, contabili, civilistici e fiscali obbligatori relativi alla Sua persona   e/o Azienda e alla Nostra struttura;
  2. la gestione amministrativa e commerciale del nostro rapporto;
  3. la definizione, la gestione, e l’esecuzione dei mandati e dei contratti tra noi stipulati;
  4. l’informazione e l’aggiornamento relativi ai servizi da noi trattati su Vostra specifica richiesta;
  5. esercitare eventuale attività di recupero crediti e assicurare la tutela legale dell’azienda in caso di mancato pagamento del cliente;
  6. ove necessario, esercitare il diritto alla tutela legale in caso di controversie con il cliente.

4. Modalità di trattamento, criteri e tempi di custodia

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 del Reg. UE n. 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, modifica, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra. In particolar modo la documentazione amministrativa e documentazione a corredo sarà custodita nei nostri archivi per almeno 10 anni dalla loro emissione;

5. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 3:

-                 a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; 

-                 a società terze quali: studio commercialista, società di consulenza di organizzazione ed enti di certificazione della Qualità, società informatiche per manutenzione del sistema IT, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

6. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 Reg. UE n. 2016/679), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 3 a:

-                  Autorità giudiziarie;

-                 Agenzia delle Entrate.

Altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità illustrate. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

7. Trasferimento dati personali verso Paesi terzi

Non è previsto il trasferimento dei dati all’estero.

8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3 è strettamente necessario. In loro assenza, non potremo garantirle la soddisfazione degli obblighi connessi al contratto di fornitura. 

9. Diritti dell’interessato 

In base al Reg.to UE 2016/679: Cap.III:

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: dell'origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

d. copia delle informazioni in nostro possesso in un formato comune e interoperabile;

e. la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

Inoltre, l’interessato ha il diritto di:

f. revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;

g. proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo;

È possibile richiedere al titolare, una “DICHIARAZIONE DI ATTESTAZIONE” idonea a certificare che le richieste avanzate siano state effettivamente risolte e portate a conoscenza di coloro ai quali erano stati precedentemente diffusi e comunicati i dati.

In quanto soggetto interessato, Lei potrà anche delegare una terza persona con una copia della procura ovvero della delega sottoscritta in presenza di un incaricato o sottoscritta e presentata unitamente a una fotocopia non autenticata di un documento di riconoscimento dell'interessato. Il titolare è tenuto a dare riscontro alla richiesta entro 15 giorni dalla data di inoltro o 30 giorni nel caso in cui la risposta sia problematica, in ogni caso entro il 15 esimo giorno Le verrà data comunicazione scritta delle motivazioni del ritardo.

10. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata a.r. o una e-mail ai dati di contatto della società.

11. Cookies

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